Respect en sportplezier voor iedereen
Binnen onze golfclub is het belangrijk dat iedereen zich welkom, gerespecteerd en veilig voelt. Golf speel je samen en dat kan alleen in een omgeving waarin we met elkaar op een respectvolle manier omgaan.
Daarom vragen we aan alle leden en bezoekers om zich te houden aan normale omgangsvormen.
Dat houdt in dat we:
- respect hebben voor elkaar, ongeacht niveau, leeftijd of achtergrond
- ons sportief en eerlijk gedragen op de baan
- elkaar vriendelijk en behulpzaam benaderen
- luisteren naar en rekening houden met anderen
- ongepast taalgebruik, pesten, intimidatie of discriminatie vermijden.
Om dit te ondersteunen zijn er twee vertrouwenscontactenpersonen (VCP-ers):
Nynke de Vries (devriesns@gmail.com) en Frans Nijman (fcnijman@hotmail.com) .
Bij hen kun je terecht wanneer je wordt geconfronteerd met ongewenst gedrag of als je ergens zorgen over hebt. Zij luisteren, bieden advies en denken met je mee over vervolgstappen.
Taken VCP-er
De VCP-er is de eerste opvang bij signalen van grensoverschrijdend gedrag en andere integriteitsschendingen voor slachtoffers, beschuldigden alsook overige betrokkenen. De VCP-er hoort aan, zoekt samen naar oplossingen en geeft verwijs mogelijkheden. De VCP-er ondersteunt het bestuur met het ontwikkelen van preventief beleid.
Zo wordt er actief gewerkt aan bewustwording en aan een cultuur waarin we elkaar makkelijk kunnen aanspreken en samen verantwoordelijkheid nemen voor een prettig en veilige sportomgeving. Daarnaast adviseert de VCP-er het bestuur gevraagd en ongevraagd over sociale veiligheid; bijvoorbeeld over de sfeer, cultuur en integriteitskwesties. Ook kunnen er suggesties gedaan worden voor verbeteringen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor beleidsontwikkelingen, -uitvoering en preventie. De VCP-er denkt proactief mee, is ondersteunend.
Werkwijze VCP-er
De VCP-er luistert goed en stelt verduidelijkende vragen om het probleem, wens of vraag en reeds ondernomen stappen inzichtelijk te krijgen. De ernst van de situatie kan zo worden beoordeeld. In spoedeisende situaties (seksueel misbruik of ernstig geweld) wordt doorverwezen naar de politie. Bij signalen, waarvan de afzender niet bekend is, van vermoedens van grensoverschrijdend gedrag, licht de VCP-er zelf proactief het bestuur in.
De VCP-er rapporteert jaarlijks geanonimiseerd aan het bestuur over het aantal gesprekken, over ontwikkelingen, mogelijke risico’s binnen de vereniging en stelt verbetering voor.
Vertrouwelijkheid
De gesprekken zijn in principe vertrouwelijk, mits het niet anders kan.
Resumé:
De VCP-er is voor eerste opvang, advies en begeleiding naar een oplossing. Dat gaat vaak over: ongewenst gedrag, je onveilig voelen, twijfel over een situatie of je wilt een verhaal vertrouwelijk delen. Een VCP-er behandelt geen formele klachten en doet geen onderzoek.
Een klachtencommissie is voor formele, juridische of procedurele afhandeling van een klacht.
Als je wilt dat er een onderzoek wordt gedaan, dan ga je naar een klachtencommissie.
Er is dan een besluit of oordeel nodig.
Hulpmiddelen
Meldformulier & Overzichtsformulier
Voor de melder is er ter ondersteuning van een melding/signaal aan het bestuur een formulier beschikbaar. Er wordt gevraagd om categorie van melding, om contactgegevens, datum – plaats incident en tijdstip.
Het overzichtsformulier is voor de jaarlijkse rapportage aan het bestuur van de VCP-er.
Het aantal incidenten in een categorie wordt vermeld. Tevens kunnen trends worden aangegeven, preventieve activiteiten en mogelijke risico’s worden vermeld.
Verder informatie op de ledenwebsite:
Gedragscode
Reglement sociale omgangsvormen en veilig sportklimaat
Protocol Vertrouwens Contact Persoon